Chers Amis,

2017 a laissé sa place à 2018. C’est l’heure des bilans et des voeux.

Souhaitons tout d’abord à ceux qui connaissent la maladie, un retour rapide sur les fairways, et à tous, bonheur et prospérité.

Concernant 2017, la stratégie en place depuis quelques années continue à porter ses fruits : nombre de licenciés, formation des “très jeunes”, état du terrain, nombre de compétitions, journées “découverte”, nouveaux partenaires, animations internes, gestion de l’association… Tous ces points continuent de s’améliorer grâce à l’équipe de bénévoles, très soudée qui se dévoue pour notre club avec nos collaborateurs salariés.

Pour 2018, poursuivons nos efforts dans le même sens : travail, solidarité, bonne humeur.

Notre seule vraie difficulté réside dans notre incapacité à faire évoluer le dossier de l’extension du club-house.

Tous les élus, tous les représentants des administrations concernées, toutes les personnalités politiques, susceptibles de nous aider à faire évoluer notre projet ont été sollicités.

On ne compte plus les rencontres infructueuses.

Toujours rien… Le grand silence !

Nos installations ne sont pas conformes sur de nombreux points, notre demande est légitime. Il est temps de le faire savoir.

Faut-il interpeler la TV, la presse pour qu’il se passe enfin quelque chose ? Nous ne pouvons plus attendre.

Il existe forcément une solution.

Au mois d’octobre dernier, le Comité de Direction a décidé de sélectionner le logiciel ALBATROS pour la gestion intégrée de notre Golf.

Ce choix a été fait après avoir auditionné et examiné 3 autres produits concurrents ( CHRONOGOLF, MEMGOLF et PRIMAGOLF).

La solidité de l’Éditeur, les qualités du produit, la disponibilité du support et les références consultées ont été les principaux critères de cette décision.

Il a fallu moderniser et compléter le système informatique. Nous disposons maintenant au club House, d’un serveur informatique performant, de 3 postes utilisateurs situés à l’accueil, à la comptabilité et à la commission sportive. Tous ont, si besoin, accès à toutes les fonctionnalités du logiciel.

Notre nouveau logiciel ALBATROS dispose de 6 modules que nous mettons en place progressivement.

1) La gestion des Membres (opérationnel)

Cette fonctionnalité nous a permis de constituer un fichier complet et détaillé des Membres de notre Golf. Dés le mois de décembre, chacun a pu recevoir son appel de cotisation généré par le système en tenant compte de sa situation de famille, de son âge, de ses demandes particulières et de ses choix de mode de règlement.

2) La réservation des départs (opérationnel)

Notre nouveau module de réservation en ligne permet à nos Membres un accès permanent au Planning.

La réservation peut se faire soit, par l’accès à notre site internet ou soit, après avoir téléchargé l’application gratuite ALBATROS, directement sur son Smartphone.

On peut, bien sûr, toujours passer par l’accueil et demander une réservation aux Hôtesses.

A noter que la Plateforme de réservation mygreenfee.com, qui commercialise des green fees pour notre compte est également reliée, en temps réel, à notre Planning.

3) La gestion de la Caisse (en cours)

Notre prochaine étape va être la mise en place de la gestion de la caisse et des articles.

Nos Hôtesses vont disposer d’un écran tactile, d’une imprimante pour ticket de caisse, reliée à un nouveau tiroir.

Ce module va, entre autres fonctionnalités, gérer notre stock, nos approvisionnements et l’édition des journaux de caisse

4) La gestion des Compétitions (à venir)

Organisation des départs, mise en forme des résultats, en liaison avec le sytème RMS de la FFG. Calculs des Ringer scores (spécificité Challenge INTERMARCHE)

5) La WEB TV (à venir)

Envoi, par le serveur, sur un ou plusieurs écrans TV les informations souhaitées (terrain, météo, etc.), la liste des départs, les résultats des compétitions, les publicités partenaires …

6) La carte mifare (à venir)

Attribuer à chacun des Membres une carte de crédit interne qui permettra de régler les consommations bar et restaurants, d’accéder au distributeur de balles du Practice, sans utilisation de jetons.

Nous pouvons aussi souligner que ce logiciel peut nous permettre de sortir de l’isolement en adhérant à un cercle de golfs réputés (réunions, communication commune, veille stratégique, etc…).

BELLE ANNÉE 2018 A TOUS.